في إطار جهودها المتواصلة لتحسين ظروف العمل والعيش للعمالة، أعلنت الهيئة العامة للقوى العاملة في الكويت عن إطلاق خدمة إلكترونية مبتكرة تحمل عنوان “ملاءمة السكن العمالي”.
هذه الخدمة تأتي تأكيدًا على التزام الهيئة بضمان توفير سكن مناسب للعمال، خاصةً أولئك المشاركين في العقود الحكومية، مؤكدةً على عدم السماح بتقاضي أي بدلات سكنية منهم بما يتماشى مع القرار الوزاري رقم 199/ع لعام 2010، الذي يحدد المعايير الواجبة للسكن العمالي.
تسهيلات الخدمة الجديدة ومزاياها
تستهدف هذه الخدمة بشكل رئيسي تسجيل المباني الجديدة أو الوحدات السكنية المستخدمة ضمن ملف الشركة لتوفير سكن لعمالة العقود الحكومية. كما توفر إمكانية تعديل بيانات السكن ومدة العقد وبيانات المسؤول عنه، بالإضافة إلى خيار إضافة وحدات سكنية جديدة لمباني مسجلة مسبقًا وفعالة على ملف الشركة.
تسمح الخدمة أيضًا بإلغاء تسجيل الوحدات السكنية غير المستخدمة أو تلك التي لم يعد يقطنها عمال تابعون للعقود الحكومية، مما يسهم في تحسين الإدارة والاستغلال الأمثل للمساكن العمالية. وتُعد إمكانية الاستعلام عن بيانات المسجلين على ملف الشركة والوحدات السكنية المسجلة وعدد العمالة المتاحة لكل وحدة خطوة مهمة نحو ضمان الشفافية والفعالية في إدارة سكن العمال.
خطوات الاستفادة من خدمة ملائمة السكن العمالي
للاستفادة من هذه الخدمة، حددت الهيئة مجموعة من الإجراءات والخطوات التفصيلية التي يجب على الشركات اتباعها، ما يُظهر التزام الهيئة بتسهيل الوصول إلى خدماتها وضمان توفير سكن عمالي ملائم يلبي الاحتياجات الأساسية للعمال ويحترم كرامتهم.
وفيما يلي خطوات الاستفادة من خدمات ملاءمة السكن العمالي:
خطوات إضافة سكن عمال جديد على ملف
- الدخول إلى بوابة أسهل – الشركات.
- اختيار الأمر “إضافة سكن عمال إلى ملف” من قائمة خدمات إسكان العمال.
- تعبئة بيانات السكن المطلوبة.
- تسجيل الرقم الآلي للمبنى، مع ضمان فعاليته وعدم تسجيله مسبقًا.
- طلب إضافة شقة وتعبئة البيانات المطلوبة.
- تسجيل الرقم الآلي للوحدة، مع التأكد من نشاطها وأنها من نوع شقة.
- الموافقة على الإقرار والتعهد.
- تقديم الطلب والحصول على رقم المعاملة.
- المعاينة والموافقة على السكن وإعداد العمالة لكل وحدة.
- متابعة حالة الطلب ومعرفة أسباب القبول أو الرفض من خلال خدمة متابعة الطلبات المقدمة.
خطوات تعديل السكن العمالي
- الدخول إلى بوابة أسهل – الشركات.
- اختيار أمر تعديل سكن العمال من قائمة خدمات إسكان العمال.
- إجراء التعديلات اللازمة مثل تعديل اسم المشرف ورقم هاتفه، التاريخ، واسم السكن.
- حفظ التعديلات بعد إكمال الإدخال الصحيح للمعلومات المطلوب تعديلها.
- تأكيد الانتهاء من التعديل، حيث تظهر رسالة تفيد بذلك
.خطوات إضافة وحدة لسكن عمالي
- الدخول إلى بوابة أسهل – الشركات.
- اختيار أمر إضافة وحدة سكن عمال من قائمة الخدمات.
- البحث في الأرقام الآلية للمباني المسجلة والمفعلة بواسطة الرقم الآلي للمبنى.
- اختيار “تعديل” للمبنى المراد إضافة وحدات إليه واسترجاع كافة الوحدات المسجلة والنشطة.
- تعبئة البيانات المطلوبة لطلب إضافة شقة جديدة.
- تسجيل الرقم الآلي للوحدة الجديدة، مع التأكد من نشاطه في الهيئة العامة للمعلومات المدنية.
- إرسال الطلب والحصول على رقم المعاملة بعد التأكيد.
- تحويل الطلب للمعاينة والموافقة، ومتابعة حالة الطلب وأسباب القبول أو الرفض.
.خطوات إلغاء سكن عمالي
- الدخول إلى بوابة أسهل – الشركات.
- اختيار أمر إلغاء سكن العمالة من قائمة الخدمات المتاحة.
- البحث في الأرقام الآلية للمباني المسجلة والمفعلة باستخدام الرقم الآلي للمبنى.
- تحديد المبنى المطلوب إلغاء وحداته واسترداد كافة الوحدات المسجلة والنشطة.
- إلغاء السكن نهائياً من خلال تحديد الكل أو إلغاء وحدة سكنية معينة من المجموعة.
- إرسال الطلب للموافقة التي تتم تلقائيا، وظهور رسالة تأكيد إتمام العملية والرقم المرجعي.
من خلال تقديم هذه الخدمة الجديدة، تؤكد الهيئة العامة للقوى العاملة على دورها الحيوي في تعزيز معايير العمل والحياة الكريمة للعمال، مما يعكس التزامها بتحقيق تطور ملموس في مجال الخدمات الإلكترونية الموجهة للقطاع العمالي.
